CTK se vsako leto (praviloma) spomladi prijavi na razpis Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost (ARIS) za (so)financiranje znanstvene literature v naslednjem letu. CTK v sofinanciranje prijavi konzorcije, ki jih upravlja. Postopek ocenjevanja, možnosti pritožb, pošiljanje obvestil o odobrenih sredstvih, dejanska nakazila odobrenih sredstev itd. so zaključeni nekje novembra. S tem sofinanciranjem potem sestavimo finančno sliko zneskov doplačil za sodelovanje vseh zainteresiranih institucij v naslednjem letu. V sofinanciranje lahko vključimo tiste institucije, ki smo jih navedli v prijavi na razpis spomladi. Gre torej za časoven zamik ca. 8 mesecev. Institucija, ki še ni bila vključena v prijavo za sofinanciranje spomladi tekočega leta, (še) ni upravičena do sredstev sofinanciranja ARIS za elektronski dostop v prihajajočem letu.
Ko so znani zneski sofinanciranja ARIS, vse sodelujoče institucije dobijo preglednico, iz katere je razvidno, kolikšen delež bo za posamezen servis (konzorcij) kril ARIS, koliko pa bo morala vsaka institucija doplačati. Delež sofinanciranja ARIS se za posamezne konzorcije giba od 40 % do 90 %, razliko do polne cene z ustreznim DDV krijejo institucije same.
