Organi upravljanja CTK
Ustanovitelj CTK je Republika Slovenija, ustanoviteljske pravice pa izvršuje Vlada Republike Slovenije. CTK vodi v. d. direktorja Tilen Mandelj.
Najvišji organ upravljanja je Svet CTK. Funkcijo predsednika Sveta CTK opravlja mag. Dunja Legat. Strokovni svet CTK vodi Petra Durini.
CTK je v organizacijskem smislu razdeljen na več oddelkov in služb:
Oddelek za podporo uporabniškim storitvam (PUS):
- skrbi za urejenost čitalnic ter dostopnost informacijskih virov v čitalnicah,
- opravlja druga dela in naloge s predmetnega delovnega področja po sklepu vodje oddelka
oziroma direktorja. - organizira in upravlja uporabo čitalnic in s čitalnicami povezane informacijske in druge
infrastrukture, - v sodelovanju s skrbniki zbirk skrbi za urejenost in dostopnost tiskanega gradiva v prostem
pristopu in v skladišču, - organizira in upravlja vpis novih članov ter evidenco članov knjižnice,
- organizira in izvaja izposojo tiskanega knjižničnega gradiva iz fondov CTK,
- organizira in zagotavlja uporabo elektronskih informacijskih virov v čitalnicah,
- nudi osnovne informacije o informacijskih virih ter pomoč pri uporabi informacijskih virov
v čitalnicah ter informacije o knjižnici in njenih storitvah, - organizira in izvaja skladiščenje tiskanega gradiva,
- sodeluje pri organizaciji usposabljanja uporabnikov,
- sodeluje pri organizaciji razstav in drugih dogodkov v knjižnici,
- skrbi za komunikacijo knjižnice z uporabniki,
- sodeluje pri urejanju družbenih omrežij in spletne strani knjižnice,
- sodeluje pri promociji storitev knjižnice.
Vodja oddelka je ga. Kristina Hoffmann (kristina.hoffmann@ctk.uni-lj.si), tel. 01/2003 400).
Oddelek za pridobivanje gradiva (PG):
- vodi nabavo informacijskih virov in sodeluje pri načrtovanju finančnih sredstev,
- sodeluje pri pridobivanju finančnih sredstev za nabavo informacijskih virov,
- izvaja postopke nabave informacijskih virov,
- upravlja informacijske vire za CTK (naročanje, vnos podatkov in računov o prejetem
knjižničnem gradivu v sistem COBISS, inventarizacija knjižničnega gradiva in inventarne
knjige, vodenje evidenc informacijskih virov, oprema prejetega tiskanega knjižničnega
gradiva, postavitev na ustrezno lokacijo, odpis informacijskih virov), - upravlja konzorcijsko nabavo informacijskih virov,
- pridobiva in posreduje raznovrstne informacijske vire, ki niso dostopni v okviru fondov
CTK, domačim uporabnikom in naročnikom iz tujine, - izvaja nabavo posamičnih informacijskih virov pri založnikih, strokovnih združenjih in
drugih ponudnikih ter skrbi za uvoz informacijskih virov iz držav zunaj območja EU, - organizira in vzdržuje mrežo ponudnikov informacijskih virov in se aktivno vključuje v
mednarodno izmenjavo virov, - spremlja spremembe v domači in tuji zakonodaji na področju avtorskega prava in na drugih
področjih, ki so povezani z delom, - spremlja vsebinske, organizacijske in tehnološke novosti na področju mednarodne
izmenjave informacijskih virov in jih uvaja v tekoče delo, - sodeluje pri organizaciji usposabljanja uporabnikov ter drugih dogodkov v organizaciji
knjižnice, - zagotavlja promocijo uporabe informacijskih virov ter sodeluje pri organizaciji
usposabljanja uporabnikov ter drugih dogodkov v organizaciji knjižnice, - nudi strokovno pomoč delavcem v visokošolskih in specialnih knjižnicah pri nabavi
informacijskih virov, - opravlja druga dela in naloge s predmetnega delovnega področja po sklepu vodje oddelka
oziroma direktorja.
Vodja oddelka je ga. Tatjana Intihar (tatjana.intihar@ctk.uni-lj.si, tel. 01 2003 414).
Oddelek za informacijske, razvojno raziskovalne in izobraževalne storitve (IRIS):
- skrbi za razvoj zbirk informacijskih virov na področju tehnike in naravoslovja;
- organizira in izvaja formalno in vsebinsko katalogizacijo svojih informacijskih virov in
informacijskih virov drugih naročnikov, - organizira in izvaja izdelavo bibliografij za potrebe raziskovalcev in drugih naročnikov v
informacijskem sistemu raziskovalne dejavnosti v Sloveniji, - izvaja informacijske poizvedbe, svetovanje, usposabljanje uporabnikov in druge
specializirane storitve, - gradi specializirane baze podatkov, specializirane zbirke, specializirane kataloge in
repozitorije, - se aktivno vključuje v razvoj nacionalne metodologije za vrednotenje znanstvene
uspešnosti, - skrbi za vključevanje v mrežo specializiranih informacijskih sistemov v slovenskem in
mednarodnem prostoru, - sodeluje pri organizaciji usposabljanja uporabnikov ter drugih dogodkov v organizaciji
knjižnice, - nudi strokovno pomoč delavcem v visokošolskih in specialnih knjižnicah pri posredovanju
informacij in obdelavi gradiva, - spremlja vsebinske, organizacijske in tehnološke novosti na področju informacijske
dejavnosti, - opravlja druga dela in naloge s predmetnega delovnega področja po sklepu vodje oddelka
oziroma direktorja.
Oddelek vodi dr. Doris Dekleva-Smrekar (Doris.Dekleva-Smrekar@ctk.uni-lj.si, tel. 01 2003 431).
Oddelek za odprto znanost in informacijsko tehnologijo (OZIT):
- skrbi za informacijsko in komunikacijsko infrastrukturo knjižnice,
- zagotavlja informacijsko podporo za delo posameznih organizacijskih enot,
- opravlja in koordinira razvojne naloge za potrebe knjižnice,
- skrbi za preverjanje kakovosti in učinkovitosti izvajanja storitev knjižnice,
- skrbi za ustvarjalni prostor, uporabnikom omogoča uporabo opreme in orodij ter izposojo
predmetov na dom, - sodeluje z drugimi javnimi organizacijami pri zagotavljanju informacijske podpore na
področjih odprte znanosti in drugje, - sodeluje z drugimi javnimi organizacijami pri zagotavljanju znanstvene infrastrukture v
Republiki Sloveniji na področjih odprte znanosti in drugje, - upravlja z repozitorijem DiRROS – Digitalni repozitorij raziskovalnih organizacij Slovenije,
- skrbi za povezovanje knjižnice v slovenskem in mednarodnem prostoru,
- nudi podporo uporabnikom in raziskovalcem pri izdelavi strokovnih in znanstvenih del, v
zvezi z ravnanjem z raziskovalnimi podatki, razreševanjem avtorskopravnih vprašanj,
odprtim objavljanjem in drugo, - sodeluje v Mreži občanske znanosti in koordinira njeno delovanje,
- sodeluje pri organizaciji usposabljanja uporabnikov ter drugih dogodkov v organizaciji
knjižnice, - opravlja druga dela in naloge s predmetnega delovnega področja po sklepu vodje oddelka
oziroma direktorja.
Oddelek vodi dr. Uroš Kunaver (uros.kunaver@ctk.uni-lj.si, tel. 01 2003 444).
Služba za splošne, kadrovske in finančne zadeve (SKF):
- opravlja zadeve s kadrovskega, organizacijskega in finančnega področja,
- vodi in koordinira pravno podporo za potrebe knjižnice,
- pripravlja osnutke aktov knjižnice in tajniška dela za vodstvo knjižnice,
- organizira in upravlja delo z dokumenti ter organizira in upravlja arhiv knjižnice,
- skrbi za obveščanje delavcev knjižnice,
- vodi poslovne knjige in pripravlja obvezne računovodske izkaze ter letna poročila,
- opravlja finančno-računovodska dela za potrebe knjižnice,
- izvaja računovodski nadzor in sporoča podatke za zagotavljanje racionalne porabe
finančnih sredstev, - pripravlja finančne načrte,
- izvaja obračun in izplačilo plač in drugih osebnih prejemkov,
- opravlja druga dela in naloge s predmetnega delovnega področja po sklepu vodje oddelka
oziroma direktorja.
Službo vodi ga. Vesna Kalabić (vesna kalabic@ctk.uni-lj.si, tel. 2003 443).
